Na tegorocznych Walnych Zgromadzeniach w SMLW „Popowice”, zastosowano po raz pierwszy nowy sposób liczenia głosów. Usprawniło to w dużym stopniu przebieg kolejnych głosowań, a także skróciło czas samego Walnego.
Tegoroczne Walne Zgromadzenie w SMLW „Popowice”, przejdzie zapewne do historii, jako to, w trakcie którego zmieniono liczenie głosów i to w dosyć radykalny sposób. Otóż każdy z członków spółdzielni, przy wejściu otrzymał…pilota. Podczas kolejnych głosowań, można było wybrać właściwy przycisk: za lub przeciw. Po krótkim instruktażu przez pracownice firmy, obsługującej ten system, wszyscy płynnie posługiwali się pilotem.
Na Walnym głosowane były m.in. zmiany statutu, wymagające większości kwalifikowanej tj. 2/3 głosów. Dlatego przed każdym takim głosowaniem sprawdzana była – również elektronicznie – ilość mandatów na sali. To także przebiegało sprawniej i przede wszystkim szybciej. Obecni na Walnym członkowie, mogli śledzić na bieżąco wyniki poszczególnych głosowań na ekranie.
Skąd wprowadzenie takiego sposobu liczenia głosów? Spytaliśmy o to prezesa Zarządu SMLW „Popowice” Mirosława Miciaka. Oto co usłyszeliśmy:
„Pomysł zrodził się z moich przemyśleń, o potrzebie udoskonalenia procesu liczenia głosów przez komisję skrutacyjną oraz przyspieszenia tradycyjnych metod liczenia głosów. Mając to na uwadze, Zarząd SMLW „Popowice” wnioskował do Rady Nadzorczej o podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia systemu głosowania w formie elektronicznej, za pomocą pilotów do głosowania, na Walnym Zgromadzeniu w 2025 roku.
Wyjaśniłem również członkom Rady Nadzorczej, że zmiana głosowania mandatami na głosowanie przy użyciu systemu elektronicznego, nie jest sprzeczna z prawem: przepisy ustawowe i statutowe nie wyłączają możliwości elektronicznej formy głosowania podczas obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni. Wiele spółdzielni przechodzi już na system elektronicznego głosowania. Współpracują one z firmami, posiadającymi system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnym z PN-EN ISO/IEC 27001:2017. Większość członków Rady Nadzorczej przyjęła pozytywnie moją propozycję.”
Ten sposób głosowań na Walnym Zgromadzeniu zyskał aprobatę członków. Kiedy pytaliśmy o ich opinie, usłyszeliśmy: ”Nareszcie Walne nie będzie trwało godzinami. Poza tym pomyłki w ręcznym liczeniu już nie będą się zdarzać”. Przebieg kolejnych Walnych Zgromadzeń będzie przebiegał sprawniej, a także krócej.
tom